Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией — это профессионал, который отвечает за создание, обработку и хранение документов, а также за организацию процессов, связанных с управлением внутри компании. Его работа включает в себя множество аспектов, направленных на оптимизацию документооборота и повышение эффективности работы организации.
Основные обязанности специалиста по организационному и документационному обеспечению :
1. Документооборот: Организация и управление документооборотом в компании, включая создание, регистрацию, хранение и архивирование документов.
2. Разработка и внедрение стандартов: Создание и внедрение стандартов и регламентов по ведению документации, а также контроль за их соблюдением.
3. Обработка информации: Сбор, анализ и систематизация информации для подготовки отчетов и принятия управленческих решений.
4. Подготовка документов: Подготовка различных видов документов (письма, отчеты, протоколы заседаний, инструкции и т.д.) в соответствии с установленными стандартами.
5. Взаимодействие с подразделениями: Координация работы с другими подразделениями организации для обеспечения эффективного документооборота.
6. Обучение сотрудников: Проведение тренингов и инструктажей по вопросам оформления и работы с документами.
7. Контроль за выполнением задач: Мониторинг выполнения задач и сроков по документам, а также контроль за качеством их исполнения.
8. Анализ и оптимизация процессов: Проведение анализа существующих процессов документооборота и разработка предложений по их оптимизации.
Требования к квалификации:
• Образование: Высшее образование в области управления, экономики, юриспруденции или смежных областях.
• Опыт работы: Предпочтителен опыт работы в сфере документооборота, управления или административной поддержки.
• Знания в области законодательства: Знание норм законодательства о документах, архивном деле и правилах ведения документооборота.
• Навыки работы с информационными системами: Умение работать с офисными программами (MS Office) и специализированными программами для документооборота.
• Организационные навыки: Способность эффективно организовывать рабочие процессы и управлять временем.
Значение специалиста по организационному и документационному обеспечению :
Специалист по организационному и документационному обеспечению играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования организации. Он способствует упрощению процессов, повышению прозрачности и ответственности, а также улучшению взаимодействия между различными подразделениями. Эффективный документооборот позволяет минимизировать риски, связанные с потерей информации, и обеспечивает соблюдение законодательных норм.
Учебная программа:
1. Основы менеджмента организации
2. Основы организация работы помощника руководителя
3. Нормативно-правовая база делопроизводства
4. Организация документирования управленческой деятельности в организации
5. Виды управленческой документациив деятельности организации
6. Организация эффективного документооборота в организации
7. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
8. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией
9. Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения
10. Систематизация документов и организация их хранения
11. Служба документационного обеспечения управления
12. Организация работы с документами по личному составу
Проверка знаний
Все данные об обучении в течение трех месяцев после окончания обучения вносятся учебными организациями в ФИС ФРДО.
Если у вас возникли трудности по заполнению формы для проверки данных, Вы можете воспользоваться нашей инструкцией (https://soc-econom.ru/obrnadzor/)
Обратите внимание! Личные данные сотрудника в реестре отражаются так, как Вы указываете в заявке, которую передаете в учебную организацию.
