Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – это сотрудник, который отвечает за ведение документооборота, контроль делопроизводства и организационную поддержку управленческих процессов в компании.
Основные обязанности:
- Документооборот – ведение, учет, хранение и архивирование документов.
- Подготовка и обработка документов – составление приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и других официальных бумаг.
- Организация делопроизводства – контроль за правильным оформлением документов, их регистрацией и сроками исполнения.
- Взаимодействие с руководством и сотрудниками – обеспечение административной поддержки, ведение протоколов совещаний.
- Корреспонденция – прием, отправка, регистрация входящих и исходящих писем, работа с электронной почтой.
- Контроль исполнения поручений – отслеживание сроков выполнения распоряжений и заданий.
- Организация работы с информацией – систематизация данных, ведение базы документов, обеспечение их конфиденциальности.
Требования к квалификации специалиста по организационному и документационному обеспечению:
• Образование: Высшее образование в области управления, экономики, юриспруденции или смежных областях.
• Опыт работы: Предпочтителен опыт работы в сфере документооборота, управления или административной поддержки.
• Знания в области законодательства: Знание норм законодательства о документах, архивном деле и правилах ведения документооборота.
• Навыки работы с информационными системами: Умение работать с офисными программами (MS Office) и специализированными программами для документооборота.
• Организационные навыки: Способность эффективно организовывать рабочие процессы и управлять временем.
Значение специалиста по организационному и документационному обеспечению :
Специалист по организационному и документационному обеспечению играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования организации. Он способствует упрощению процессов, повышению прозрачности и ответственности, а также улучшению взаимодействия между различными подразделениями. Эффективный документооборот позволяет минимизировать риски, связанные с потерей информации, и обеспечивает соблюдение законодательных норм.
Учебная программа:
1. Правила организации приема посетителей
2. Правила делового общения
3. Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
4. Правила организации приемов в офисе
5. Правила сервировки чайного (кофейного) стола
6. Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним
7. Этика делового общения
8. Правила речевого этикета
9. Требования охраны труда
10. Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Проверка знаний
Все данные об обучении в течение трех месяцев после окончания обучения вносятся учебными организациями в ФИС ФРДО.
Если у вас возникли трудности по заполнению формы для проверки данных, Вы можете воспользоваться нашей инструкцией (https://soc-econom.ru/obrnadzor/)
Обратите внимание! Личные данные сотрудника в реестре отражаются так, как Вы указываете в заявке, которую передаете в учебную организацию.
