Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – это сотрудник, который отвечает за ведение документооборота, контроль делопроизводства и организационную поддержку управленческих процессов в компании.

Основные обязанности:

📌 Документооборот – ведение, учет, хранение и архивирование документов.
📌 Подготовка и обработка документов – составление приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и других официальных бумаг.
📌 Организация делопроизводства – контроль за правильным оформлением документов, их регистрацией и сроками исполнения.
📌 Взаимодействие с руководством и сотрудниками – обеспечение административной поддержки, ведение протоколов совещаний.
📌 Корреспонденция – прием, отправка, регистрация входящих и исходящих писем, работа с электронной почтой.
📌 Контроль исполнения поручений – отслеживание сроков выполнения распоряжений и заданий.
📌 Организация работы с информацией – систематизация данных, ведение базы документов, обеспечение их конфиденциальности.

Учебная программа:

1. Правила организации приема посетителей
2. Правила делового общения
3. Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
4. Правила организации приемов в офисе
5. Правила сервировки чайного (кофейного) стола
6. Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним
7. Этика делового общения
8. Правила речевого этикета
9. Требования охраны труда
10. Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Проверка знаний