Какие типы инструктажей необходимо регистрировать в журнале?
В журнале регистрируются все типы инструктажей по охране труда, предписанные действующими нормативными актами:
- Вводный инструктаж: проводится со всеми новыми сотрудниками, командированными лицами, учащимися и студентами, проходящими практику.
- Первичный инструктаж на рабочем месте: проводится до начала самостоятельной работы непосредственно на рабочем месте со всеми новыми сотрудниками, переведенными сотрудниками, командированными, учащимися и студентами.
- Повторный инструктаж: проводится со всеми сотрудниками не реже чем раз в полгода по программам первичного инструктажа на рабочем месте.
- Внеплановый инструктаж: проводится при введении новых или изменении существующих нормативных актов, содержащих требования охраны труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования; при нарушении требований охраны труда, которые могли привести или привели к травмам, авариям, пожарам; по требованию должностных лиц контролирующих органов; при перерывах в работе более чем на два месяца.
- Целевой инструктаж: проводится при выполнении разовых работ, устранении последствий аварий, стихийных бедствий и проведении работ, требующих оформления наряда-допуска, разрешения или других специальных документов.
Какие существуют форматы журналов регистрации инструктажа?
Существуют различные форматы журналов регистрации инструктажей:
- Унифицированные формы: ранее применялись типовые формы журналов, утвержденные Министерством труда, но сейчас их использование не обязательно.
- Самостоятельно разработанные формы: организации могут разрабатывать собственные формы журналов, учитывая специфику их деятельности, но при этом должны включать все обязательные разделы, предусмотренные законодательством.
- Электронные журналы: все чаще используются электронные формы журналов, позволяющие автоматизировать процесс регистрации инструктажей и обеспечить удобное хранение и быстрый поиск информации.
Кто отвечает за ведение журнала регистрации инструктажа?
Ответственность за ведение журнала регистрации инструктажей, как правило, возлагается на сотрудника, ответственного за охрану труда в организации или в отдельном подразделении. Порядок назначения ответственных лиц определяется приказом руководителя организации. Важно четко распределить ответственность за проведение различных видов инструктажей и за ведение журнала. Например, вводный инструктаж может проводить специалист по охране труда, а первичный на рабочем месте – непосредственный руководитель работ.
Как хранить и архивировать журналы регистрации инструктажа?
Журналы регистрации инструктажей относятся к документам по охране труда и должны храниться в организации не менее 45 лет, в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Хранение журналов должно осуществляться в специально оборудованном месте, обеспечивающем их сохранность от повреждений, потерь и неправомерного доступа. Процедура утилизации журналов по истечении срока хранения должна быть регламентирована и производиться в соответствии с законом.
Как правильно исправить ошибки при ведении журнала регистрации инструктажа?
Если при ведении журнала допущена ошибка, ее необходимо исправить. Нельзя использовать корректирующие жидкости или замазывать ошибку. Правильный порядок исправления следующий:
Любые исправления необходимо оговаривать в журнале, указывая дату исправления, а также подписи инструктируемого и инструктирующего лиц.
Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой.
Над зачеркнутым текстом вносится правильная информация.
Хотите повысить свою квалификацию и стать экспертом в своей области? Наш учебный центр предлагает широкий спектр программ обучения, которые помогут развить необходимые навыки и знания для достижения успеха.
Не упустите возможность инвестировать в свое будущее! Запишитесь на обучение уже сегодня и начните свой путь к успеху.
